程力—外貿(mào)客戶接待流程和注意事項
一 客戶為什么會看廠:
一般情況下,客人在經(jīng)過初步的篩選(網(wǎng)上初步的詢價、比較)之后,選定幾家工廠來進(jìn)一步的考察和比較。因此,客人決定來看廠,說明我們在產(chǎn)品或者價格方面已經(jīng)初步取得客戶的認(rèn)可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實是正規(guī)、專業(yè)、放心的生產(chǎn)供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量也的確經(jīng)得起實實在在地考察和檢驗,是過硬的、可以信賴的。這樣,進(jìn)一步的合作就有了重要的保障。客戶在看廠前,會通過郵件或者電話的方式,約定拜訪時間和看廠內(nèi)容。因此,我們必須重視,并充分做好客戶來訪前的準(zhǔn)備工作。
二 客戶看廠須注意的事項:
1 、客戶的接送
部分客戶初次來中國,可能會提出派專車接送的要求,因此需要提前訂好車。
2、 接待、服務(wù)
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網(wǎng)等提供一些必要的服務(wù)。如留客戶吃飯,須提前準(zhǔn)備,針對不同國家地區(qū)的客戶,需要注意一些文化上的差異和禮貌細(xì)節(jié)問題,以免鬧出笑話和尷尬,給客戶留下不好的印象。
我方接待人數(shù):按重要性,一般客戶由業(yè)務(wù)員或者業(yè)務(wù)主管接待;重要客戶由經(jīng)理陪同,可再由一位工程師陪同,以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準(zhǔn)備:服裝穿著要干凈、整齊,要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。
3、 客戶看廠的內(nèi)容
?、俟S規(guī)模 ——決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長短
②公司文化 ——員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力
?、郛a(chǎn)品質(zhì)量 ——生產(chǎn)流程是否標(biāo)準(zhǔn)化操作、質(zhì)量是否過硬
?、芎献髑⒄?/span> ——包括價格、交期、質(zhì)量
4、 看廠流程
——客戶郵件、電話預(yù)約拜訪時間
——弄清客戶詳細(xì)地址和重要聯(lián)系方式,去接客戶
——客戶上門,引至?xí)褪?/span>
——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產(chǎn)品目錄冊子
——介紹上級負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)主管或者總經(jīng)理,針對重要客戶)
——引到車間參觀(給客戶一些必要的防護(hù)衣物、鞋帽,以及注意事項的提醒等等)
——向客戶介紹各個車間以及工藝流程
——參觀完畢,引至?xí)褪遥⒄勏乱徊娇蛻粲媱?,最好能邀請客戶在有公司顯著標(biāo)識的地方(如公司前臺或者展廳,或以產(chǎn)品為背景)合影留念。
——送客戶(派車送客戶到其指定的地點,路上可打聽一下客戶的行程, 以便預(yù)測是否還有其他競爭對手,等等)/陪同客戶外出就餐,同客人預(yù)先溝通就餐的一些注意事項
——客戶回去之后,發(fā)郵件詢問是否平安,已經(jīng)后期合作的一些事項,附件中可加上合影的照片,給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
客戶來中國看廠,除少部分老客戶之外,大部分客戶一般不僅僅只拜訪個別供應(yīng)商,他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實力和產(chǎn)品質(zhì)量外,最重要的就是細(xì)節(jié),有時候,一個小細(xì)節(jié)也能影響客戶的決定??赡苁墙哟藛T一個很小的、不經(jīng)意的舉動,也有可能是車間衛(wèi)生情況,都有可能讓客戶做出對我們不利的一些判斷。因此,平時養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和狀態(tài),就可以讓我們在接待客戶時游刃有余、保持一種自然、自信的風(fēng)貌,也是企業(yè)文化的最好展現(xiàn)。
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